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关于为2017级新生办理火车票优惠磁卡的通知

发布时间:2017-12-06 浏览次数:

各学院:

2017级新生火车票优惠磁卡办理工作即将展开,现将有关工作安排及相关要求通知如下:

一、办理时间

日期

学院

时间

12月9日上午

医学检验学院

9:00—10:30

药学院

10:30—12:00

12月9日下午

生物医学工程学院

15:00—16:00

生命科学技术学院

16:00—17:00

公共卫生学院

17:00—18:00

12月9日晚上

法医学院

18:30—19:00

管理学院

19:00—19:30

心理学院

19:30—20:00

第二临床学院

20:00—20:30

外语学院

20:30—21:00

12月10日上午

护理学院

9:00—12:00

12月10日下午

国际教育学院

15:00—18:00

12月10日晚上

研究生处

18:30—21:00

12月11日晚上、12日下午

第一临床学院

18:00—21:00、15:00—19:00

12月13日晚上

第三临床学院

18:00—21:00

12月14、15日晚上

基础医学院

18:00—21:00

二、办理地点:行政楼123房间

三、联系电话: 刘  晨15236623118

              尚缘园18438883815

              李  格18937385671

四、相关要求:

1.各学院将学生证按照专业、班级分类整理,每个班级按照学号顺序依次排列,与所统计的“2017级新生火车优惠磁卡办理信息表” (见附件1)名单顺序一致;

2.各学院指定专门工作人员进行充磁辅助工作,其中第一临床学院本科和专升本各指定3人,其他学院均指定3人;同时,每个学院指定一名学生负责人并将其个人信息(姓名、学院、班级、年级及联系方式)于12月7日(周四)中午12:00前发送至邮箱916571435@qq.com

3.各学院负责人需携带整理好的学生证、信息表电子版及纸质版在指定办理时间按时办理。信息表填写差错率将计入学院学生工作考核量化中。信息表电子版要求统一用Excel表格制作,纸质版需加盖公章,确保“购票区间(家庭)”的真实性、规范性。

(1)确保真实性:学院需核对学生证上的“乘车区间”是否与“2017级新生火车票优惠磁卡办理信息表”上的“购票区间(家庭)”所填内容一致,确保真实性。

(2)有效规范性:“2017级新生火车票优惠磁卡办理信息表”要求认真准确填写,尤其是“购票区间(家庭)”栏的填写应为居住地的铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称,站名后不要带县或镇名称,火车站站名后不要加“市”、“站”或“车站字样。应按照铁道部规定的标准车站名称(见附件2)进行填写,否则影响办理及购买优惠火车票。

附件1:2017火车票学生优惠卡信息表模板(样表).xls

附件2:2017火车站站名字典.xls

附件3:“火车票学生优惠卡”使用注意事项.doc

                                                                                              学生处

2017年12月5

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